Obedeciendo a las prioridades de los cambios en la estructura organizacional, IPLACEX cuenta con una Oficina de Análisis Institucional (OAI), con dependencia directa de la Dirección de Aseguramiento de la Calidad, centrando su esfuerzo en cuatro ejes de trabajo descritos a continuación:
- Cumplimiento de las demandas de información de los organismos públicos que lo requieren (SIES, CNED, INE, etc).
- Generación y análisis de información en función de indicadores académicos, económicos y financieros.
- Publicación interna de información institucional por medio de reportes, boletines y resúmenes que faciliten la toma de decisiones en todos los niveles de la organización.
- Coordinación técnica para el encargo de estudios a entidades externas.
Dentro de las publicaciones periódicas más importantes que realiza la OAI se encuentran los siguientes reportes:
- Retención de primer año y continuidad
- Rendimiento de asignaturas
- Caracterización de los alumnos de primer año
- Resultados de las encuestas de evaluación docente
- Resultados de las encuestas de servicio
- Estudios de titulación y egreso
Para dar sustento documental, la Oficina de Análisis Institucional realiza las siguientes acciones durante el año:
- Consolidación de bases de datos: publicar base de datos de docentes, matriculados, egresados y titulados de cada año.
- Aplicación de encuestas: aplica y analiza resultados de las encuestas de evaluación docente a distancia, alumnos de inicio, egresados de primer semestre y evaluación de laboratorios/talleres.
- Informes a organismos públicos: recopila y sistematiza información financiera y de programación académica para determinar los alumnos matriculados a declarar.
- Análisis de Resultados académicos: genera y analiza los resultados de retención, aprobación, titulación, en concordancia con lo informado a SIES-MINEDUC.
- Apoyo en Autoevaluación: genera formularios de antecedentes de las carreras en procesos de acreditación, actualiza la ficha institucional de datos requerida por CNA, y analiza los resultados de las encuestas a informantes clave.